Anwendungsfall - Kleines Unternehmen
So könnte der Besuchsablauf in Ihrem Unternehmen sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur einem Empfang sind.
Terminvereinbarung mit dem Mitarbeiter
Ihr Mitarbeiter macht direkt am Telefon einen Termin mit seinem Gesprächspartner aus.
Tag des Besuches
Ihr Gast wird am Empfang begrüßt und meldet sich mit seinem Namen und dem Ansprechpartner in Ihrer Firma an.
Sicherheitsunterweisung mit dem Unterschriftenpad
Bevor der Besucherausweis gedruckt werden kann, fordert die Besuchersoftware im Modul Empfang eine Unterschrift zu Ihrer Sicherheitsunterweisung an.
Hierzu benötigen Sie das Zusatzmodul Unterschriftenpad.
Besucherausweisdruck
Sobald die Unterschrift über das Unterschriftenpad geleistet wurde, kann der Besucherausweis vom Empfang gedruckt werden.
Anwesenheitsliste
Nachdem der Besucherausweis gedruckt ist, wird der Besucher als "anwesend" in der Besuchersoftware ID VisitControl hinterlegt.
Übergabe an den Gesprächspartner
Ihr Empfang informiert den jeweiligen Gesprächspartner, dass der Besuch abholbereit ist.
Abmeldung am Empfang
Im Anschluss an den Termin gibt der Besucher seinen Ausweis wieder am Empfang ab und verabschiedet sich.
Abmeldung im System
Mit der Abgabe des Besucherausweises meldet der Empfang den Gast in der Besuchersoftware ID VisitControl ab. Der Besuch wird nun in der Besucherhistorie aufgenommen und kann jederzeit nachvollzogen werden.
Dieses Beispiel veranschaulicht einen klassischen Besuchsablauf in einem kleinen Unternehmen.
Sie können selbstverständlich alle vorhandenen Zusatzmodule in Ihrem Besuchermanagement integrieren und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.