ID VisitControl "Empfang"

Die zentrale Steuerung Ihres Besucherempfangs

Über das Empfangsmodul lassen sich Besucher und Besuchergruppen registrieren sowie auch vorregistrieren. Die Anwesenheitsliste lässt sich aufrufen und schnell einsehen, welche Besucher noch im Hause sind.

Auch die Stammdatenpflege erfolgt über das Modul "Empfang" der Besuchersoftware. Es ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Kernfunktionen von ID VisitControl und stellt das zentrale Cockpit Ihres Besuchermanagements dar. 

 

Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Funktionsumfang des Moduls „Empfang“ in der Standardausführung.

Funktionsumfang des Besuchersoftware-Modul "Empfang":

Registrieren von Besuchern und Besuchergruppen

Das Registrieren von Besuchern

Bei der Registrierung handelt es sich um die 1-stufige oder direkte Anmeldung von Besuchern bzw. Besuchergruppen in der Besuchersoftware ID VisitControl. Diese Funktion steht Ihnen ausschließlich im Modul "Empfang" zur Verfügung.

Sie haben die Möglichkeit, bereits in der Besuchersoftware vorhandene Besucher bzw. Besuchergruppen auszuwählen (z. B. letzter Besuch des Besuchers bzw. der Gruppe) und können unter Angabe des zu besuchenden Mitarbeiters einen neuen Besuch erfassen.

Besucher oder Besuchergruppen, die Ihr Unternehmen zum ersten Mal besuchen, werden mit allen dazugehörigen Daten neu erfasst und direkt in der Besuchersoftware angemeldet.

Vorregistrierung von Besuchern und Gruppen

Vorregistrierung von Besuchern

Bei der Vorregistrierung handelt es sich um die 2-stufige Anmeldung in ID VisitControl.

Es erfolgt in diesem Prozess zuerst eine Vorregistrierung für einen bevorstehenden Besuch zu einem bestimmten Zeitpunkt. Im 2. Schritt wird der Besucher bzw. die Besuchergruppe in die Besucherverwaltung ID VisitControl angemeldet.

Die Vorregistrierung eines Besuchers bzw. einer Besuchergruppe, kann mit Hilfe des Moduls "Intranet" auch von Mitarbeitern, die nicht am Empfang tätig sind, vorgenommen werden.

Die Anmeldung eines vorregistrierten Besuchers bzw. einer vorregistrierten Besuchergruppe kann wiederum exklusiv im Modul "Empfang" vorgenommen werden.

Stammdatenverwaltung

Komfortable Stammdatenverwaltung

Sobald ein Besucher oder eine Besucher-gruppe erstmalig in der Besucherverwaltung erfasst wurde, kann bei zukünftigen Besuchen komfortabel auf die bereits vorhandenen Daten zugegriffen werden.

Dies ermöglicht es Ihnen, bei zukünftigen Besuchen eine noch schnellere und komfortablere Registrierung bzw. Vor-registrierung durchzuführen.

Eine Änderung der Daten ist über die Stammdatenverwaltung der Besucher-software jederzeit möglich.

Darüber hinaus steht Ihnen ein zentraler Firmenstamm, welcher mit Ihren Besuchern verknüpft werden kann, zur Verfügung.

Umfangreiche Besuchs-Historie

Umfangreiche Besuchs-Historie

Sie haben umfangreiche Möglichkeiten Auswertungen über Besucher und Besuchergruppen durchzuführen.

Sie können jederzeit kontrollieren wann welcher Besucher bzw. welche Besuchergruppe bei Ihnen im Hause war und welcher Mitarbeiter oder welche Abteilung besucht wurde.

Auch das Erteilen eines Hausverbotes ist hierüber möglich.

100% Mehrsprachig

100% mehrsprachig bedienbar

ID VisitControl ist komplett auf einen mehrsprachigen Betrieb vorbereitet.

Das Modul ID VisitControl "Empfang" wird im Standard in Deutsch und Englisch ausgeliefert.

Sprachen, die nicht vorhanden sind, können innerhalb der Administration von Ihnen selbst oder durch uns jederzeit ergänzt werden.

100% Individualität

100% individuelle Erweiterungen

ID VisitControl hat einen sehr geringen Umfang an Pflichteingaben, jedoch ermöglicht es umfangreiche optionale Erweiterungen vorzunehmen.

Diese bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit weitere Informationen zu Ihren Besuchern zu erfassen, sondern vielmehr den Funktionsumfang der Besuchersoftware ID VisitControl an verschiedenen Stellen deutlich zu erweitern.

Anwesenheitsliste von Besucher

Aktuelle Anwesenheitsliste

Mit der aktuellen Anwesenheitsliste in der Besucherverwaltungssoftware, haben Sie jederzeit genau im Blick, wo sich welcher Besucher bzw. welche Besuchergruppe zum aktuellen Zeitpunkt bei Ihnen im Hause befindet. Eine wichtige Funktion für Evakuierungs-Situationen wie z.B. Brandalarme etc.

Auch bereits abgemeldete Besucher oder Besuchergruppen können Sie mithilfe einer praktischen Suchfunktion finden und somit auch bereits vergangene Besuchsvorgänge nachvollziehen.

Dauerbesucher Anmeldung

Anmeldung von Dauerbesuchern

Mit Hilfe einer einfachen und flachen Übersicht, haben Sie die Möglichkeit Dauerbesucher schnell und unkompliziert mit einem Klick in die Besuchersoftware ID VisitControl anzumelden. Dies erleichtert das Abwickeln von häufig wiederkehrenden Besuchern.

Besucherausweise im individuellen Design

Individuelle Besucherausweise

Mit Hilfe des integrierten Report-Designers haben Sie nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Besucherausweise.

Ob Ausweise im Kreditkartenformat, Hoch- oder Querformat oder die Gestaltung einer individuellen Ausweisgröße; mit ID VisitControl bestimmen Sie, wie Ihr Besucherausweis aussehen soll.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Gestaltung Ihres individuellen Ausweises.

Weiteres Informationsmaterial zum ID VisitControl Modul "Empfang":