ID VisitControl Modul "Intranet"

Zur Besuchervorregistrierung

Das Modul ID VisitControl „Intranet“ ist die Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Empfang.

Hiermit erfolgt die Vorregistrierung von Besuchern bzw. Besucher-gruppen durch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Geplante Besuche kann jeder Mitarbeiter selbstständig im Modul „Intranet“ einpflegen. Dadurch hat er nicht nur einen Überblick über seine bevorstehenden Besuche; zusätzlich profitieren seine Besucher zum Zeitpunkt ihrer Ankunft durch eine noch schnellere Abwicklung der Modalitäten am Besucherempfang.

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen kleinen Überblick über die Funktionen des ID VisitControl „Intranet“ zur Vorregistrierung Ihrer Besucher geben.

Funktionsumfang - Besuchersoftware-Modul "Intranet":

Besuchersoftware - Modul Intranet

Vorregistrierung der Besucher durch Mitarbeiter

Sobald ein Mitarbeiter einen Besucher bzw. eine Besuchergruppe erwartet, muss er in Zukunft keinen Anruf mehr tätigen oder eine E-Mail mit allen relevanten Informationen an die Kollegen am Empfang versenden.

Mit Hilfe des Moduls „Intranet“ kann von jedem Mitarbeiter eine Besuchervorregistrierung für einen für ihn erwarteten Besuch erstellt werden und all das selbstständig vom eigenen Arbeitsplatz aus.

Benutzergesteuerte Übersicht der Besucher

Benutzergesteuerte Übersicht der Besucher

Der Mitarbeiter hat jederzeit einen Überblick über seine Besucher. Sowohl über alle welche sich bereits im Hause befinden oder der noch zu erwartenden Besucher.

Sofern Sie in Ihren Organisationsstrukturen mit Assistenz-Positionen (z.B. Sekretariaten) arbeiten, besteht die Möglichkeit auch dritte Personen einzubinden, um Besuchervorregistrierungen für weitere Personen vorzunehmen und diese ebenfalls zu verwalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Zusatzmodul Assistenz.

Vereinfachung der Besuchsabwicklung am Empfang

Vereinfachung der Besuchsabwicklung am Empfang

Durch die Vorregistrierung von Besuchern bzw. Besuchergruppen wird der Empfang Ihres Unternehmens spürbar entlastet. Die Besucherdaten liegen bereits vor und Ihr Besucher erfährt zudem gleichzeitig eine Wertschätzung seiner Person. Zugleich ist die ist die Anmeldung noch schneller und komfortabler möglich.

Unbegrenzte User-Anzahl

Unbegrenzte User-Anzahl

Im Gegensatz zu den Modulen "Empfang" und "Kiosk" spielt die Anzahl der Nutzer, also die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, bei dem Modul "Intranet" der Besuchersoftware, keine Rolle.

Somit muss dieses Software-Produkt nur einmal lizenziert werden und steht für eine unbegrenzte Anzahl an Usern zur Verfügung.

Informationsmaterial zu dem ID VisitControl Modul "Intranet":