Besucherverwaltung ID VisitControl und das Zusatzmodul Office

Kommunikation zwischen Kollegen und Besuchern verbessern

Mit dem Zusatzmodul Office erweitern Sie Ihre Besuchersoftware ID VisitControl und steigern so die Kommunikation zwischen Ihrem Empfang, Ihren Mitarbeitern und Ihren Besuchern.

Mit der Erstellung einer Vorregistrierung haben Sie bereits die Möglichkeit Ihren Kunden nicht nur mit wichtigen Informationen zu seinem bevorstehenden Termin zu versorgen, vielmehr können Sie ihm zusätzlich die Vorbereitung und Anreise für den Termin erheblich erleichtern. Neben der Möglichkeit detaillierte Informationen zum bevorstehenden Termin mitzuteilen, haben Sie die Möglichkeit Anfahrtsbeschreibungen, Sicherheitsunterweisungen und weitere Dokumente bereits vor dem Eintreffen vor Ort an Ihren Besucher auszuhändigen.

Nicht nur die Besucher profitieren von dem Zusatzmodul Office  der Besucherverwaltung ID VisitControl. Die Mitarbeiter im Unternehmen können informiert werden, wenn der Besucher eingetroffen ist oder die Kantine, wenn ein Besucher auch zum Essen eingeplant werden soll. Das sind nur einige Beispiele, wo dieses Zusatzmodul in Ihrem Unternehmen Mehrwerte bietet.

Schaffen Sie einfache und klare Kommunikationswege indem Sie vollautomatisch E-Mails versenden und die Prozesse im Umgang mit ihren Besuchern einfach und transparent steuern.

Outlook Integration

Sie können mit dem Zusatzmodul Office vollautomatisch E-Mails an Ihren Kunden senden und dieser E-Mail einen Outlook Termin anhängen. Mit einem Klick ist der bevorstehende Termin in Ihrem Terminkalender eingetragen.

Wenn Ihr Besucher seine Termine im Outlook oder einem ähnlichen Emailprogramm auf dem Smartphone integriert hat, kann dieser sich mit dem Routenplaner ohne großen Aufwand die Route zum Termin navigieren lassen.

Der Mehrwert dieses Zusatzmoduls liegt also nicht nur bei Ihnen im Unternehmen, auch Ihre Besucher profitieren davon.

Outlook-Integration
Die Route einfach planen lassen

Unkomplizierte Einstellungen mit großer Wirkung

Sie haben die Möglichkeit für jede Situationen im Zusammenhang mit Ihrem Besuchermanagement die passende Vorlage zu erstellen. Den Einsatzmöglichkeiten sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Und dies alles automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeiter.

Hinterlassen Sie einen guten ersten Eindruck bei neuen Kunden indem Sie schon bei der Vereinbarung des Termins professionell nach außen wirken.

Für mehr Informationen nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Unser Team wird Sie gerne ganz unverbindlich beraten.

Lesen Sie mehr zum Zusatzmodul Office in unserem Modul Wiki.

Wir haben ausführliche Moduldokumentation für Sie erstellt.