Das Kiosk Terminal

Erfahren Sie mehr über das Kiosk Terminal zur einfachen Eigenregistrierung Ihrer Besucher

Odoo CMS – Beispielbild variabel

Mit dem Kiosk Terminal ist die Eigenregistrierung Ihrer Besucher noch einfacher und bedeutet eine enorme Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter am Empfang.  

Das Modul Kiosk des Besuchermanagement ID VisitControl ermöglicht es Ihren Besuchern sich selbst zu registrieren. Mittels des Self-Check-In-Terminals kann sich Ihr Besucher intuitiv selbst registrieren und erleichtert Ihnen die Besucherverwaltung spürbar. Im Zuge der Eigenregistrierung wird dem Besucher Ihre individuelle Sicherheitsunterweisung auf dem Bildschirm des Terminals angezeigt und eine Unterschrift abgefragt. Das Terminal erstellt im nächsten Schritt automatisch einen Besucherausweis mit allen gewünschten Angaben über Ihren Gast. Dank des Barcodescanners können wiederkehrende Besucher sich ganz einfach mit dem Barcode auf dem Ausweis wieder anmelden ohne eine erneute Registrierung durchführen zu müssen. 

Weiterhin können Sie Ihr Besucher vorregistrieren und den Barcode per Mail versenden. Ihr Gast muss dann nur noch den Code mit Hilfe seines Smartphones an das Gerät halten und wird sogleich angemeldet.

Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick, wie ein Besuchsablauf mit Hilfe deSelf-Check-In-Terminals ablaufen könnte wenn sie das Modul Empfang, das Modul Intranet, das Modul Kiosk, das Zusatzmodul Office, das Zusatzmodul Barcodeanmeldung und das Zusatzmodul Ausweisdruck im Kiosk im Einsatz haben.

Terminvereinbarung mit dem Mitarbeiter 

Ihr Mitarbeiter macht direkt am Telefon einen Termin mit seinem Gesprächspartner aus.

Vorregistrierung durch den Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter hinterlegt alle erforderlichen Daten, wie zum Beispiel die des Besuchers sowie seines Unternehmens in ID VisitControl.  Die Terminbestätigung wird nun per E-Mail im Zuge der Vorregistrierung mit einer Wegbeschreibung und eines Barcodes zur Anmeldung am Kiosk Terminal an den Besucher gesandt.

Hierzu benötigen Sie die Module Empfang, Server und Intranet sowie das Zusatzmodul Office.

Tag des Besuches  

Ihr Gast wird am richtigen Empfang begrüßt und meldet sich mit seinem Namen und dem Ansprechpartner in Ihrer Firma an.

  

Anmeldung Ihres Gastes mittels Barcode

Ihr Besuch kann sich auf einem den Self-Check-In-Terminal mit dem Barcode ganz einfach anmelden. Während der Anmeldung wird automatisch Ihre Sicherheitsbelehrung angezeigt, eine Unterschrift abgefragt und im Anschluss der Ausweis gedruckt.

Durch das Zusatzmodul Office wird der Mitarbeiter im Unternehmen im Zuge der Anmeldung sofort über die Ankunft seines Gastes per Mail informiert.

Hierzu benötigen Sie das Modul Kiosk, das Zusatzmodul Office, das Zusatzmodul Barcodeanmeldung und das Zusatzmodul Ausweisdruck im Kiosk.

Anwesenheitsliste  

Sobald der Besucherausweis gedruckt ist, wird der Besucher als "anwesend" in der Besuchersoftware ID VisitControl hinterlegt.

  

Abmeldung im System

Im Anschluss an den Termin meldet sich der Besucher selbst sich wieder mit dem Barcode auf dem Ausweis am Terminal ab und verabschiedet sich. Mit der Abmeldung wird der Gast in der Besuchersoftware ID VisitControl abgemeldet.

Der Besuch wird nun in der Besucherhistorie aufgenommen und kann jederzeit nachvollzogen werden.

Erfahren Sie noch mehr zum Self-Check-In Terminal.

Hier erhalten Sie ein PDF mit Infos zum Download.

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