Multi-Besucher Registrierung

Registrierung mehrerer Besucher gleichzeitig

Mit Hilfe dieses Zusatzmoduls der Besuchermanagement-Software ID VisitControl, erhalten Sie die Möglichkeit mehrere Besucher in einem Schritt vorzuregistrieren bzw. anzumelden.

Die Standardprozesse der Registrierung und Vorregistrierung wird um die Option der Mehrfachauswahl erweitert und bietet Ihnen die Möglichkeit besuchsrelevante Informationen in einem Schritt für mehrere Besucher einzugeben. 

Gerade beim Handling von Besuchergruppen, die Sie im Rahmen einer Veranstaltung besuchen, können Sie mit diesem Zusatzmodul deutliche Einsparungen im Zeitaufwand Ihres Empfangspersonals erreichen. Zusätzlich kann Ihr Empfangspersonal durch den Vorabdruck der Besucherausweise direkt aus der Software heraus die Wartezeit für Ihren Besuch reduzieren.

Funktionsumfang im Empfangs-Modul:

  • Anmeldung und Vorregistrierung von mehreren Besuchern in einem Schritt durch Empfangsmitarbeiter in der Besuchermanagement-Software.

Funktionsumfang im Intranet-Modul:

  • Vorregistrierung von mehreren Besuchern in einem Schritt durch Mitarbeiter im Hause in der Software für Besuchermanagement ID VisitControl.

Sobald mehrere Besucher auf einmal vorregistriert werden, wird für jeden der Besucher ein separater Eintrag in der Übersicht der vorregistrierten Besuchern in der Software erstellt. Diese können dann einzeln angemeldet werden. Eine Anmeldung mehrerer Besucher in einem Schritt ist nur mit Hilfe der direkten Anmeldung am Empfang, nach dem oben beschriebenen Muster und ohne Vorregistrierung, möglich.