Zusatzmodul: Benachrichtigungen

Benachrichtigung in ID VisitControl "Empfang"

Durch die räumliche Trennung des Empfangs und den Mitarbeitern von weiteren Pforten / Eingängen, ist es nicht immer möglich eine direkte Kommunikation zu pflegen.

Gerade im Besuchermanagement kann dies jedoch besonders entscheidend sein, wenn z.B. ein besonderer Gast erwartet wird, und entsprechende Vorbereitungen für den Empfang zu treffen sind.

Mit dem Modul "Benachrichtigungen" erhält das Personal am Empfang eine aktive Meldung im Hauptmenü der Software zur Besucherverwaltung ID VisitControl „Empfang“, dass eine neue Vorregistrierung durchgeführt wurde. In der Übersicht der vorregistrierten Besucher können die Daten des Besuchers aufgerufen und die notwendigen Vorbereitungen getroffen werden.

Somit wird sichergestellt, dass das Empfangspersonal entsprechend unterstützt wird, um einem Besucher die nötige Aufmerksamkeit entgegenzubringen.