Besuchermanagement

Steuern und überwachen Sie mit der Besuchersoftware ID VisitControl alle Besuchsvorgänge in Ihrem Unternehmen elektronisch.

Damit Sie jederzeit wissen wer da ist.

Referenzen

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Odoo – Beispiel 3 für drei Spalten

Empfang

Die zentrale Steuerung Ihres Empfangs

  • Registrierung von Besuchern

  • Aktuelle Anwesenheitsliste

  • Stammdatenverwaltung

  • Besuchshistorie

Odoo – Beispiel 3 für drei Spalten

Intranet

Die Schnittstelle zwischen Empfang und Mitarbeitern

  • Vorregistrierung von Besuchern

  • Unbegrenzte Useranzahl

  • Intuitive Menüführung

  • Flexibel erweiterbar

Odoo – Beispiel 3 für drei Spalten

Kiosk

Zur Eigenregistrierung Ihrer Besucher

  • Eigenregistrierung

  • Mehrsprachig bedienbar

  • Intuitive Menüführung

  • Sicherheitsbelehrung integriert

Odoo – Beispiel 3 für drei Spalten

Zusätzliche Module

Die technische Basis um die Module zu kombinieren

  • Zentrale Schnittstelle

  • Active Directory Anbindung

  • Verwaltung der Software

  • Flexibel erweiterbar

Besuchermanagement ID VisitControl

Behalten Sie den Überblick

Mit ID VisitControl steht Ihnen eine webbasierte und moderne Besuchersoftware zur Verfügung, die durch ihren modularen Aufbau alle Möglichkeiten für eine intuitive und flexible Besucherverwaltung ermöglicht. Hierbei ist es nicht relevant, ob Sie ein kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen sind; mit ID VisitControl lassen sich Besucheraufkommen jedweder Größe schnell und einfach handhaben.

Über Webbrowser Ihrer Wahl können Sie jederzeit Besucher über Ihren Empfangsbereich schnell erfassen und haben über eine integrierte Besucherliste jederzeit einen Überblick über sämtliche Besucher in Ihrem Haus. Dies betrifft aktuelle sowie bevorstehende und auch bereits abgeschlossene Besuchsvorgänge.

Hierbei steht Ihnen sowohl offen, welche Besucherdaten Sie erfassen als auch wie Sie diese erfassen möchten. Über verschiedene Grund- und Zusatzmodule können Sie selber entscheiden, ob der Besucher erst in dem Moment erfasst wird, wenn er sich im Empfangsbereich meldet, sich selbständig über ein Kioskterminal anmeldet oder ob Besucher grundsätzlich im Vorfeld in der Besuchersoftware durch Ihre Mitarbeiter vorregistriert werden sollen.

Weiterhin bietet unsere Besucherverwaltung auch viele nützliche und hilfreiche Optionen wie das digitale Unterzeichnen einer Belehrung bzw. von Besucherregeln, die Anmeldung über einen Barcode, das Erfassen eines Fotos oder auch die Nutzung von Excel-Importen bei komplexen Besuchergruppen.

Durch die Modularität können Sie selbständig entscheiden, wie genau Ihr Besuchermanagement aussehen soll und was Sie hierfür benötigen. Hierdurch bietet ID VisitControl nicht nur viele Vorteile für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Hauses, welche unmittelbar mit den Besuchsvorgängen zu tun haben, sondern auch im Hinblick auf Effizienz und Transparenz. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer Ihr Unternehmen wann besucht hat und können sich gleichzeitig mit der Unterzeichnung zum Einhalten von Besucherregeln auch rechtlich absichern.

Zudem bietet diese Nachvollziehbarkeit auch eine gewisse Sicherheit in Bezug auf die aktuelle Pandemie von SARS-CoV-2.

Selbstverständlich ist in ID VisitControl auch eine Möglichkeit für den Druck von individuell personalisierten Besucherausweisen integriert. Hierbei steht Ihnen offen, was für ein Besucherausweis bzw. was für ein Ausweisdrucker genutzt werden soll oder ob auch mehrere verschiedene Drucker Ihre Besucherausweise drucken sollen.

Weiterhin können Sie frei entscheiden, wie der Besucherausweis Ihres Unternehmens aussehen soll und können mithilfe eines integrierten Report-Designers individuell festlegen, welche Daten gedruckt werden sollen.

Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zu ID VisitControl in einem persönlichen Gespräch und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung für Ihr perfektes Besuchermanagement.

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