Excel-Import

Zusatzmodul Excel-Import

Ihre Vorteile im Überblick

Kostenlose Excel-Vorlage

Vorkonfigurierte Excel-Vorlage für schnelle Eingabe aller Besucherdaten.


Excel-Import ohne weiter Arbeitsschritte

Vollautomatische Anlage aller Daten beim Import einer Excel-Datei im Besuchermanagement.


Entlastung Ihres Empfangs

Der Aufwand für Ihr Empfangspersonal wird deutlich minimiert.


Standardmäßig werden im Modul Intranet des Besuchermanagement Besuchergruppen oder Multi-Besucher manuell angelegt. Das Erweiterungsmodul Excel-Import der Besuchermanagement-Software ID VisitControl ermöglicht es nun zusätzlich eine Excel-Datei mit allen notwendigen Angaben zu importieren und somit eine neue einfachere Besucheranmeldung.

Sie können z. B. die Exceldatei von Ihren Besuchergruppe vorab ausfüllen lassen und dann in ID VisitControl übernehmen. Dies erspart viel Zeit bei der Vorregistrierung der Besuchergruppe oder der Multi Besucher. Ebenso können Ihre Mitarbeiter selbst die Excel-Datei nutzen um alle notwendigen Angaben über die Besuchergruppe oder Multi-Besucher zu erfassen. Das Besuchermanagement legt automatisch eine neue Firma an, sofern diese noch nicht in Ihrem Besuchermanagement existiert.

Die Excel-Datei ist so vorkonfiguriert, dass Sie nur an den grün markierten Zeilen mit Daten befüllt werden kann. Rot markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen mit Daten versehen sein.  Sie können die Excel-Vorlage, die Sie von uns erhalten, mit allen erforderlichen Besucherdaten füllen und auf Ihrem Arbeitsplatz sichern und immer schnell und einfach darauf zugreifen.  

Mit dem Zusatzmodul Excel-Import schaffen Sie noch leichtere Arbeitsabläufe. Füllen Sie alle erforderlichen Besucherdaten in der Excel-Tabelle aus und die Besucherverwaltung ID VisitControl legt vollautomatisch alle Daten beim Import einer ausgefüllten Excel-Datei im Besuchermanagement an. Alle von Ihnen ausgefüllten Angaben direkt in ID VisitControl vollautomatisch übernommen.

Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zu ID VisitControl in einem persönlichen Gespräch und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung für Ihr perfektes Besuchermanagement  um eine reibungslose Zugangskontrolle in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

Unser Team wird Sie gerne beraten um Ihr passendes Besuchersystem zusammenzustellen.

Kontaktieren Sie uns für Ihre individuelle Lösung.

Mehr zum Zusatzmodul Excel-Import in unserem Modul Wiki.

Wir haben ausführliche Moduldokumentation für Sie erstellt.