Excel-Import
Zusatzmodul, passend für
Ihre Vorteile im Überblick
Kostenlose Excel-Vorlage
Vorkonfigurierte Excel-Vorlage für schnelle Eingabe aller Besucherdaten.
Import ohne weiter Arbeitsschritte
Vollautomatische Anlage aller Daten beim Import der Excel im Besuchermanagement.
Entlastung Ihres Empfangs
Der Aufwand für Ihr Empfangspersonal wird deutlich minimiert.
Standardmäßig werden im Modul Intranet des Besuchermanagements Besuchergruppen oder Multi-Besucher manuell angelegt. Das Erweiterungsmodul Excel-Import der Besuchermanagement-Software ID VisitControl ermöglicht es nun zusätzlich eine Excel-Datei mit allen notwendigen Angaben zu importieren und somit eine neue einfachere Besucheranmeldung.
Sie können z. B. die Excel-Datei von Ihren Besuchergruppen vorab ausfüllen lassen und dann in ID VisitControl übernehmen. Dies erspart viel Zeit bei der Vorregistrierung der Besuchergruppe oder der Multi Besucher. Ebenso können Ihre Mitarbeiter selbst die Excel-Datei nutzen um alle notwendigen Angaben über die Besuchergruppe oder Multi-Besucher zu erfassen. Das Besuchermanagement legt automatisch eine neue Firma an, sofern diese noch nicht in Ihrem Besuchermanagement existiert.
Die Excel-Datei ist so vorkonfiguriert, dass Sie nur an den grün markierten Zeilen mit Daten befüllt werden kann. Rot markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen mit Daten versehen sein. Sie können die Excel-Vorlage, die Sie von uns erhalten, mit allen erforderlichen Besucherdaten füllen und auf Ihrem Arbeitsplatz sichern und immer schnell und einfach darauf zugreifen.
Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zu ID VisitControl in einem persönlichen Gespräch und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung für Ihr perfektes Besuchermanagement um eine reibungslose Zugangskontrolle in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.