Intranet

Die Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Besucherempfang

Vorregistrierung durch Mitarbeiter

Einfache Anmeldung am Empfang

Benutzergesteuerte Übersicht

Unbegrenzte Useranzahl

Pfortengenaue Registrierung

Vorregistrierung durch Assistenz

Terminversand über Office-Modul (Outlook Kalender)

Die Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Besucherempfang

Das Modul Intranet stellt eine mögliche Erweiterung der Besuchersoftware bzw. des Moduls Empfang dar. Über dieses Modul erfolgt die Vorregistrierung von Besuchern nicht nur über die Mitarbeiter des Empfangs, sondern über die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, welche den Besucher direkt empfangen.

Diese Form der Besucherregistrierung bietet für alle Mitarbeiter interessante Möglichkeiten für ein transparentes und effizientes Besuchermanagement.

Geplante Besuche kann jeder Mitarbeiter selbstständig von seinem Arbeitsplatz aus im Modul Intranet einpflegen und einen Besuch vorregistrieren. Es ist keine Kontaktaufnahme zum Empfang notwendig, um die Daten des Gastes zu übermitteln oder einen Besuch anzukündigen.

Mit Erfassung der Besucherdaten durch den jeweiligen Gastgeber hat dieser seine geplanten Besuche im Blick und kann Parameter jederzeit ändern oder auch, im Falle eines verschobenen Termins beispielsweise, bereits getätigte Vorregistrierungen löschen.

Über die Nutzung des Zusatzmoduls „Assistenz“ für diesen Bereich der Besuchersoftware kann man auch andere Mitarbeiter für die Vorregistrierung von Besuchern berechtigen (z. B. Assistenzen / Sekretariate).

Mit der Nutzung dieses Moduls wird also den Mitarbeitern des Empfangs schon ein gewisser Teil an Arbeit abgenommen, was wiederum dazu führt, dass der Empfang sich auch anderen Aufgaben widmen kann. Darüber hinaus profitiert nicht nur der Empfang von dieser Erleichterung, sondern auch der Besucher selber.

Über eine Liste vorregistrierter Besucher im Empfangsmodul wiederum können alle vorregistrierten Besucher eingesehen und im Vorfeld des anstehenden Termins bereits die Besucherausweise für diese Besucher gedruckt werden. Somit ergibt sich ebenso wie für den Empfang auch für Ihre Besucher eine Zeitersparnis, da sie nicht lange auf Ihren Besucherausweis warten müssen, sondern dieser schon bei Ihrer Ankunft für sie bereitliegt.

Insgesamt steht Ihnen mit dem Modul Intranet somit eine interessante Option für ein effizientes Besuchermanagement zur Verfügung, mit welchem Sie gleichzeitig eine Wertschätzung für Ihre Besucher erzielen können (vorbereite Besucherausweise, Mitarbeiter wissen im Vorfeld über den Besucher Bescheid).

Die Anzahl der User für dieses Modul ist unbegrenzt und es kann mit einigen, sehr nützlichen Zusatzmodulen erweitert werden, wie einem Import von Excel-Dateien (für Besuchergruppen) oder der Nutzung von Benachrichtigungen an vorregistrierte Besucher via E-Mail.

Dokumentationen zum Nachschlagen

Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihr Modul Intranet



Multi Besucher Registrierung

Besucheranmeldung für mehrere Besucher in einem Schritt.

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Assistenz

Berechtigen Sie auch andere Mitarbeiter Besuchseinträge einzusehen.

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Eingangstrennung

 Wissen Sie immer genau an welchem Eingang Ihr Besucher erwartet wird.

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Excel-Import

Excel-Vorlage für schnelle Eingabe aller Besucherdaten.

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Office

Versenden Sie direkt aus der Bersuchersoftware E-Mails an Ihren Besuch.

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Auszug aus unseren Videotutorials Mehr Videos


 
 

ID VisitControl Intranet - Einzelbesucher Vorregistrierung

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie einen Einzelbesucher in ID VisitControl im Intranet vorregistrieren. Beachten Sie, dass die Auswahl der Pforte ist Optional, da es sich um ein Zusatzmodul handelt. 

 
 

ID VisitControl Intranet - Gruppen Vorregistrierung

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie einen Gruppenbesuch in ID VisitControl im Intranet vorregistrieren. Beachten Sie, dass die Auswahl der Pforte ist Optional, da es sich um ein Zusatzmodul handelt. 

 
 

ID VisitControl Intranet - Multi Besucher Vorregistrierung

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie Multi Besucher in ID VisitControl im Intranet vorregistrieren. Beachten Sie, dass die Auswahl der Pforte ist Optional, da es sich um ein Zusatzmodul handelt