Benachrichtigung


Zusatzmodul Benachrichtigung

Ihre Vorteile im Überblick

Optimale Kommunikation

Sofortige Benachrichtigung des Empfangs bei einer neuen Vorregistrierung.


Reduzierte Wartezeit

Die Wartezeit Ihres Besuchs wird durch einen besseren Überblick erheblich verkürtzt.


Treffen Sie alle nötigen Vorbereitungen

Ihr Empfang kann frühzeitig alle wichtigen Vorbereitungen treffen.




Durch die räumliche Trennung des Empfangs und den Mitarbeitern von weiteren Eingängen, ist es nicht immer möglich eine direkte Kommunikation zu pflegen. Gerade im Besuchermanagement kann dies jedoch besonders entscheidend sein, wenn z.B. ein besonderer Gast erwartet wird, und entsprechende Vorbereitungen für den Empfang zu treffen sind.

Mit dem Modul Benachrichtigungen erhält das Personal am Empfang eine aktive Meldung im Hauptmenü der Besucherverwaltung ID VisitControl, dass eine neue Vorregistrierung durchgeführt wurde. In der Übersicht der vorregistrierten Besucher können die Daten des Besuchers aufgerufen und die notwendigen Vorbereitungen getroffen werden.

Somit wird sichergestellt, dass das Empfangspersonal entsprechend unterstützt wird, um dem Besucher die nötige Aufmerksamkeit entgegenzubringen.