Office

Zusatzmodul, passend für
Empfang Intranet Kiosk Server

Ihre Vorteile im Überblick

Outlookintegration

Termine direkt in Outlook übernehmen

E-Mail Versand

Prozessgesteuerter E-Mail Versand

E-Mail Vorlagen

Kundenspezifische Vorlagen

Das Zusatzmodul für Office erweitert den Empfang, den Admin als auch den Kiosk um die Möglichkeit direkt aus ID VisitControl E-Mails an Besucher und Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu senden.

Mit einem Klick können Sie ganz automatisiert Termine aus ID VisitControl heraus an Besucher und Teilnehmer versenden.

In der Administration können Email-Vorlagen angelegt, bearbeitet sowie gelöscht werden. Außerdem können Sie in der Administration Pforten Einstellungen vornehmen, für welche Pforte der E-Mailversand gelten soll und für welchen Vorgang. Es können beliebig viele E-Mail Vorlagen angelegt werden, welchen Dokumente wie z.B. Anfahrtsbeschreibungen und Sicherheitsunterweisungen angehängt werden können.

Mit dem E-Mail Versand haben Sie nicht nur die Möglichkeit Termine für interne Planungen zu versenden, sondern Sie können interne Planungsprozesse wie z.B. Parkplatzreservierungen und Kantinenbesuche automatisiert organisieren.

Sie können jederzeit ein Zusatzmodul hinzufügen, um Ihre Besucherverwaltung zu verbessern und die Besucheranmeldung noch einfacher zu gestalten. Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zu ID VisitControl in einem persönlichen Gespräch und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung für Ihr perfektes Besuchermanagement um eine reibungslose Zugangskontrolle in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

Dokumentationen zum Nachschlagen