Empfang

Die zentrale Steuerung Ihres Besucherempfangs

 
 

Registrieren von Besuchern

Vorregistrierung

Stammdatenverwaltung

Besucherhistorie

Individuelle Besucherstatistik

Mehrsprachig bedienbar

Individuell erweiterbar

Aktuelle Anwesenheitslisten

Besucherausweise

Dauerbesucher festlegen

Die zentrale Steuerung Ihres Besucherempfangs

Das Modul Empfang ist das Kernmodul unserer Besuchersoftware ID VisitControl und stellt somit das Herzstück der Software dar.

Wie der Name schon beschreibt, kommt dieses Modul ausschließlich dort zum Einsatz, wo auch der Kontakt mit den Besuchern Ihres Hauses stattfindet, nämlich im Empfangsbereich. Hier laufen alle Informationen Ihre Besucher betreffend zusammen.

Die überaus intuitive und einfache Menüführung lässt Sie schnell und unkompliziert  Einzelbesucher oder auch ganze Besuchergruppen registrieren, so dass Ihre Besucher sich gar nicht lange mit Ihrer Anmeldung aufhalten und sich auf Ihren Besuch konzentrieren können.

Selbstverständlich ist nicht nur die Registrierung oder Vorregistrierung im Modul Empfang unserer Besuchersoftware ID VisitControl möglich. Hierin integriert ist natürlich auch der Ausweisdruck von individuell gestaltbaren und personalisierten Besucherausweisen. Hier bietet Ihnen ID VisitControl sehr flexible Möglichkeiten Art und Gestaltung des Besucherausweises.

Über das Modul Empfang lassen sich Besucher und Besuchergruppen registrieren und/oder vorregistrieren. Über die Anwesenheitsliste haben Sie jederzeit den Überblick über alle aktuell im Hause befindliche Besucher.

Darüber hinaus beinhaltet dieser Teil der Besuchersoftware ein Besuchermanagement in Form von verschiedenen Protokollen und einer Besuchshistorie. So sind nicht nur aktuelle, sondern auch bereits getätigte Besuchsverläufe jederzeit nachvollziehbar und Sie können ein skalierbares Besucher-Reporting pflegen.

Gerade in Zeiten, in denen es durch die Pandemie unerlässlich ist, Infektionsketten aufzuspüren, kann diese Funktion von ID VisitControl hierzu aktiv beitragen.

Das Modul Empfang ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Kernfunktionen einer intuitiven und flexiblen Besuchersoftware und stellt das zentrale Cockpit Ihres Besuchermanagements dar.

Je nachdem, wie Sie Ihr Besuchermanagement aufstellen möchten, kann dieses Modul als Einzelplatzversion oder Mehrplatzversion in Ihr Unternehmen integriert werden. Darüber hinaus bietet ID VisitControl Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Empfangsmodul mit hilfreichen Zusatzmodulen / Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel die Abfrage einer digitalen Unterschrift, einer Anmeldung über Barcode oder auch einer Nutzung von Benachrichtigungen via E-Mail zu kombinieren.

Dieser modulare Aufbau bietet Ihnen flexible Handlungsmöglichkeiten, um die Besucher Ihres Hauses in der von Ihnen gewünschten Art und Weise zu empfangen.

Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick, über den Funktionsumfang des Moduls Empfang in der Standardausführung für das Besuchermanagement ID VisitControl.

Dokumentationen zum Nachschlagen

Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihr Modul Empfang



Multi Besucher Registrierung

Besucheranmeldung für mehrere Besucher in einem Schritt.

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Benachrichtigung

Benachrichtigen Sie automatisch Ihren Empfang bei einer Vorregistrierung.

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Unterschriftenpad

Sicherheitsunterweisungen ganz leicht elektronisch bestätigen lassen.

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Eingangstrennung

Wissen Sie immer genau an welchem Eingang Ihr Gast erwartet wird.

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Barcodeanmeldung

Dauerbesucher können sich durch einen Barcode selbst ab- und anmelden. 

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Office

Versenden Sie direkt aus der Bersuchersoftware E-Mails an Ihren Besuch.

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Auszug aus unseren Videotutorials Mehr Videos


 
 

ID VisitControl Einzelbesucher anmelden

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie einen Einzelbesucher in ID VisitControl im Empfang anmelden.

 
 

ID VisitControl Zur Zeit im Haus

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie die Besucher, die sich zur Zeit im Haus befinden, in ID VisitControl im Empfang schnell einsehen können. 

 
 

ID VisitControl - die Verwaltung im Empfang

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie die Daten einer Firma in den Stammdaten hinterlegen oder bearbeiten.