Die zentrale Steuerung Ihres Besucherempfangs

Über das Modul Empfang des Besuchermanagement, lassen sich Besucher und Besuchergruppen registrieren und vorregistrieren, die Anwesenheitsliste lässt sich aufrufen und schnell einsehen ob und welche Besucher sich in Ihrem Unternehmen befinden. 

Über das Modul Empfang sind Protokolle über alle Besuche und Aufenthalte der Gäste möglich. So können Sie sich die Besucherhistorie jederzeit ansehen. 

Die intuitive Menüführung ermöglicht Ihrem Empfang eine einfache und schnelle Besucheranmeldung und ermöglicht Ihnen einen direkten Ausdruck der Besucherausweise.   Im Zuge der Besucheranmeldung wird die Zugangskontrolle durch den Mitarbeiter am Empfang durchgeführt.  Auch die Stammdatenpflege erfolgt über das Modul Empfang der Besuchersoftware.

ID VisitControl Empfang der Firmen Besucherverwaltung ermöglicht Ihnen die Nutzung aller Kernfunktionen und stellt das zentrale Cockpit Ihres Besuchermanagement dar. Das Modul Empfang kann in Ihrem Unternehmen je nach Besucheraufkommen als Einzelplatzversion oder Mehrplatzversion integriert werden.

Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick, über den Funktionsumfang des Moduls Empfang in der Standartausführung für das Besuchermanagement ID VisitControl

Registrieren von Besuchern

Schnelle Besucheranmeldung oder Anmeldung  von Besuchergruppen durch eine intuitive Menüführung. Legen Sie einen neuen Besuch in der Software an oder greifen Sie auf bereits vorhandene Daten zu.

Vorregistrierung 

Registrieren Sie Ihre Besucher schon vor dem Eintreffen des Gastes. Somit verkürzen Sie Wartezeiten, entlasten Ihren Empfang und können notwendige Vorbereitungen treffen um eine schnelle Zugangskontrolle durchzuführen.

         

Stammdatenverwaltung

Sie können bereits erfasste Daten von Besuchern jederzeit einsehen, ändern, löschen und sogar erteilte Hausverbote in den Stammdaten vermerken.  

Besucherhistorie

In der Besucherhistorie  des Besuchermanagement finden Sie Informationen über alle Besuche und Aufenthalte der Gäste. So können Sie sofort und einfach alle Besuche rückwirkend nachvollziehen.  

Mehrsprachig bedienbar

Sie erhalten die Besucherverwaltungs Software ID VisitControl standartmäßig in Deutsch und Englisch. Über die Administratorenseite können Sie selbst oder mit unserer Hilfe jede benötigte Sprache hinzufügen.

Individuell erweiterbar

Sie haben einen sehr geringen Umfang an Pflichtangaben, jedoch an vielen Stellen die Möglichkeit die Software auf Ihre Bedürfnisse zu erweitern. 

Aktuelle Anwesenheitslisten

Durch eine aktuelle Anwesenheitsliste im Besuchermanagement, können Sie jederzeit sehen, wer sich im Moment im Haus befindet. 

Dauerbesucher festlegen

Bei Besuchern die über einen längeren Zeitraum wiederkehrend sind, können Sie einen Dauerbesuch festlegen. Es muss keine tägliche Anmeldung mehr erfolgen.

Besucherausweise

Durch einen integrieren Report-Designer können Sie Ihre Besucherausweise individuell gestalten.

Die ausführliche Moduldokumentation finden Sie in unserem Wiki.

 


Einblicke in das Modul Empfang

Verschaffen Sie sich ein Bild von dem Modul Empfang der Besuchersoftware ID VisitControl.


Einfache Besucheranmeldung ID VisitControl

Einfache Anmeldung

Durch die intuitive Menüführung lassen sich neue Besucherdaten schnell erfassen und vorhandene Daten einfach aufrufen um den Gast als Besucher anzumelden.


Besuchervorregistrierung ID VisitControl

Sie haben den Überblick

Vorregistrierte Besucher finden Sie mit einem Klick in einer Liste. Sie kommen von dieser Seite aus schnell auf weitere Seiten und können so schnell und einfach arbeiten und die Besucheranmeldung durchführen.


Besucherliste ID VisitControl

Sie wissen immer wer da ist

Erfahren Sie schnell wer sich aktuell in Ihrem Haus befindet. Dies kann auch in Notfallsituationen einen schnellen Überblick verschaffen, dank der aktuellen Anwesenheitsliste.

Zusatzmodule

Erweitern Sie Ihr Modul Empfang 


Multi Besucher Registrierung

Besucheranmeldung für mehrere Besucher in einem Schritt.

mehr erfahren

Benachrichtigung


Benachrichtigen Sie automatisch Ihren Empfang bei einer Vorregistrierung.

mehr erfahren

Unterschriftenpad


Sicherheitsunterweisungen ganz leicht elektronisch bestätigen lassen.

mehr erfahren

Eingangstrennung

Wissen Sie immer genau an welchem Eingang Ihr Gast erwartet wird.

mehr erfahren

Barcodeanmeldung

Dauerbesucher können sich durch einen Barcode selbst ab- und anmelden. 

mehr erfahren

Office

Versenden Sie direkt aus der Bersuchersoftware E-Mails an Ihren Besuch.

mehr erfahren

Unsere Moduldokumentation als PDF zum DOWNLOAD.