Assistenz

Zusatzmodul, passend für
Intranet

Ihre Vorteile im Überblick

Benutzerübergreifend

Mitverantwortlichen Mitarbeitern wird Einsicht in andere Besucherlisten gewährt.

Transparenz

Durch Transparenz erzielen Sie schnelle Arbeitsabläufe.

Standardmäßig werden im Modul Intranet des Besuchermanagements in allen Listen nur die Besuche und Vorregistrierungen angezeigt, bei denen man selbst als Mitarbeiter zugewiesen ist. Das Erweiterungsmodul Assistenz der Besuchermanagement-Software ID VisitControl ermöglicht es nun zusätzlich die Einträge anzuzeigen, die von einem selbst für einen weiteren Mitarbeiter angelegt wurden.

Dies ist besonders empfehlenswert, wenn Mitarbeiter nicht immer selbst die eigenen Besucher vorregistrieren, sondern Assistenzen oder Sekretariate dafür verantwortlich sind. 

Das Zusatzmodul Assistenz können Sie ganz einfach mit dem Modul Intranet kombinieren und schaffen dadurch mehr Transparenz und einen besseren Workflow für Ihre Mitarbeiter. Sie werden deutlich übersichtlichere Arbeitsabläufe haben und damit zufriedene Mitarbeiter und glückliche Gäste in Ihrem Unternehmen. 

Gerne beantworten wir Ihnen alle Fragen zu ID VisitControl in einem persönlichen Gespräch und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung für Ihr perfektes Besuchermanagement um eine reibungslose Zugangskontrolle in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.

In den folgenden Beispielen erklären wir Ihnen welchen Nutzen Sie von dem Zusatzmodul Assistenz haben.

      

Normale Liste der vorregistrierten Besucher

Der Mitarbeiter kann im Modul Intranet nur die Besucher sehen, die er selbst angelegt hat.

                         

Liste der Vorregistrierten

(mit Assistenz)

Der Mitarbeiter kann im Modul Intranet die Besucher sehen, die er selbst angelegt hat und Besucher die er für einen anderen Mitarbeiter angelegt hat.

                                

Liste der Vorregistrierten abteilungsübergreifend

(mit Assistenz und Abteilung)

Der Mitarbeiter kann im Modul Intranet die Besucher sehen, die für die gesamte Abteilung vorregistriert wurden.

Dokumentationen zum Nachschlagen