Jetzt noch einfacher Besucherdaten einpflegen
Standardmäßig werden im Modul Intranet des Besuchermanagements Besuchergruppen oder Multi-Besucher manuell angelegt. Das Erweiterungsmodul Excel-Import der Besuchermanagement-Software ID VisitControl ermöglicht es nun zusätzlich eine Excel-Datei mit allen notwendigen Angaben zu importieren und somit eine neue einfachere Besucheranmeldung.
Sie können z. B. die Excel-Datei von Ihren Besuchergruppen vorab ausfüllen lassen und dann in ID VisitControl übernehmen. Dies erspart viel Zeit bei der Vorregistrierung der Besuchergruppe oder der Multi Besucher. Ebenso können Ihre Mitarbeiter selbst die Excel-Datei nutzen um alle notwendigen Angaben über die Besuchergruppe oder Multi-Besucher zu erfassen.
Excel-Dateien zum kostenlosen DOWNLOAD finden Sie in unserer Moduldokumentation.
Füllen Sie die Excel-Vorlage aus
Sie können die Excel-Vorlage, die Sie von uns kostenfrei erhalten, mit allen erforderlichen Besucherdaten füllen und auf Ihrem Arbeitsplatz sicher.
Die Excel-Datei ist so vorkonfiguriert, dass Sie nur an den grün markierten Zeilen mit Daten befüllt werden kann. Rot markierte Felder sind Pflichtfelder und müssen mit Daten versehen sein.
Excel-Datei importieren
Mit dem Zusatzmodul Excel-Import schaffen Sie noch leichtere Arbeitsabläufe. Füllen Sie alle erforderlichen Besucherdaten in der Excel-Tabelle aus und die Besucherverwaltung ID VisitControl legt vollautomatisch alle Daten beim Import einer ausgefüllten Excel-Datei im Besuchermanagement an.
Mit wenigen Klicks alle Daten verarbeitet
Wie Sie sehen, wurden alle von Ihnen ausgefüllten Angaben direkt in ID VisitControl vollautomatisch übernommen.
Das Besuchermanagement legt automatisch eine neue Firma an, sofern die Firma noch nicht existiert.