Professionelle Besucherverwaltung mit dem Besuchermanagement ID VisitControl
Der erste Eindruck zählt - Beginnen Sie mit einem Empfang der Ihren Gästen gerecht wird
Mit der ID VisitControl Besuchersoftware steuern und überwachen Sie alle Besuchsvorgänge in Ihrem Unternehmen. Die webbasierte Softwareanwendung ermöglicht die Nutzung auf allen modernen Plattformen, insbesondere iPad, Android, Mac oder Windows. Dank der modularen Bauweise bietet die ID VisitControl Software zur Besucherverwaltung ein hohes Maß an Flexibilität. Durch die einfache Anpassung der Eingabemasken werden nur die für Ihr Unternehmen erforderlichen Besucherdaten erfasst und angezeigt.
Die übersichtliche Menüführung unterstützt die Empfangsmitarbeiter bei der täglichen Datenerfassung Ihrer Besucher. Das Intranet-Modul zur Vorregistrierung von Besuchern durch die Mitarbeiter, erleichtert den Prozess der Besucheranmeldung und entlastet gleichermaßen den Empfang. Aufgrund der Mehrsprachigkeit und der einfachen Anbindung an Kioskterminals, bietet die ID VisitControl Besuchersoftware zusätzlich die Möglichkeit der eigenständigen Registrierung von Besuchern und ausländischen Gästen.
ID VisitControl bietet Ihnen verschieden kombinierbare Module mit unterschiedlichem Funktionsumfang für Ihr Besuchermanagement. Dabei zahlen Sie nur was Sie wirklich brauchen.
Das Modul Empfang
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Funktionsumfang des Moduls Empfang in der Standardausführung für das Besuchermanagement ID VisitControl
Besucher und Besuchergruppen anmelden und vorregistrieren
Die Anwesenheitsliste einsehen ob und welche Besucher sich in Ihrem Unternehmen befinden
Protokolle über alle Besuche und Aufenthalte der Gäste
Intuitive Menüführung
Ausdruck der Besucherausweise
Zugangskontrolle durch den Mitarbeiter am Empfang
Stammdatenpflege
Als Einzelplatzversion oder Mehrplatzversion
Einfache Anmeldung
Durch die intuitive Menüführung lassen sich neue Besucherdaten schnell erfassen und vorhandene Daten einfach aufrufen, um den Gast als Besucher anzumelden.
Sie wissen immer wer da ist
Erfahren Sie schnell, wer sich aktuell in Ihrem Haus befindet. Dies kann auch in Notfallsituationen einen schnellen Überblick verschaffen, dank der aktuellen Anwesenheitsliste.
Sie haben den Überblick
Vorregistrierte Besucher finden Sie mit einem Klick in einer Liste. Sie kommen von dieser Seite aus schnell auf weitere Seiten und können so schnell und einfach arbeiten und die Besucheranmeldung durchführen.
Modul Intranet
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Funktionsumfang des Moduls Intranet in der Standardausführung.
Vorregistrierung von Besuchern bzw. Besuchergruppen durch die Mitarbeiter Ihres Unternehmens
Geplante Besuche kann jeder Mitarbeiter selbstständig im Modul Intranet einpflegen
Keine Kontaktaufnahme zum Empfang notwendig
Überblick über bevorstehende Besuche der einzelnen Mitarbeiter
Noch schnellere Abwicklung der Anmeldung am Besucherempfang
Nur wenige Klicks bis Ausweisdruck am Empfang
Einfache Vorregistrierung
Durch die intuitive Menüführung lassen sich neue Besucherdaten schnell erfassen und vorhandene Daten einfach aufrufen um den Gast als Besucher vorzuregistrieren.
Ihre Mitarbeiter haben den Überblick
Ihre Mitarbeiter können jederzeit Ihre bevorstehenden Besuche einsehen und behalten dadurch einen noch besseren Überblick. Dabei sehen sie nur die für sie selbst vorregistrierten Besucher.
Ihre Mitarbeiter wissen wer da ist
Mit einem Klick erfahren Ihre Mitarbeiter, welcher Ihrer Besucher sich momentan im Haus befinden. Dies kann auch in Notfallsituationen einen schnellen Überblick verschaffen.
Modul Kiosk
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Funktionsumfang des Moduls Kiosk der Besucherverwaltung Software ID Visit Control in der Standardausführung.
Ermöglicht Ihren Besuchern sich selbst zu registrieren
Registrierung mittels eines Tablet-PCs oder eines Touch-Screens
Erleichtert Ihnen die Besucherverwaltung spürbar
Individuelle Sicherheitsunterweisung und eine Unterschriftenabfrage im Kiosk
Zugangskontrolle durch den Mitarbeiter am Empfang
Ausweisdruck im Kiosk möglich
Sprachauswahl
Das Modul Kiosk ist in jeder gewünschten Sprache verfügbar und bietet zu Beginn der Anmeldung die Auswahl, in welcher Sprache sich der Besucher registrieren möchte.
Einfache Anmeldung
Durch die intuitive Menüführung kann der Besucher seine Besucherdaten schnell und leicht erfassen.
Anzeige Ihrer Sicherheitsbelehrung
Während des Anmeldeprozesses wird dem Besucher eine von Ihnen festgelegte Sicherheitsbelehrung angezeigt und eine Unterschrift, dass er diese gelesen und verstanden hat abgefragt.
Modul Administration
Im Folgenden erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Funktionsumfang des Moduls Empfang in der Standardausführung.
Die technische Basis des Besuchermanagements ID VisitControl
Einbindung Ihres Active Directorys
Grundlage um die verschiedenen Module zu kombinieren
Zentrale Schnittstelle innerhalb des Besuchermanagements
Perfekte Einbettung in Ihre Netzstruktur
Einstellungen für Ihre Besucherverwaltung
Einbindung Ihres Active Directorys
Sie können die Daten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach über die Anbindung Ihres Active Directorys in die Besuchersoftware ID VisitControl einpflegen.
Sprachen ergänzen
Sie können zu den bereits vorhanden Sprachen im Besuchermanagement jederzeit eine neue Sprache hinzufügen.
Empfänge hinzufügen
Legen Sie individuelle Eingänge für Ihr Unternehmen fest und erweitern Sie diese flexibel über die Administratorenseite der Besuchersoftware ID VisitControl.