Unser Kunde Landguth Heimtiernahrung, ist führender Eigenmarken-Produzenten für Petfood in Super-Premium-Qualität. Die Firma Landguth Heimtiernahrung stellt hochwertiges Hunde- und Katzenfutter her. Als kompetenter Partner von den ersten Ideen über die Komposition der Rezeptur bis hin zum Vertrieb sind häufige Besuche im Unternehmen unerlässlich. Um einen reibungslosen Besuchsablauf sicherzustellen und einen professionellen Eindruck bei den Kunden zu hinterlassen, setzt unser Kunde auf das Besuchermanagement ID VisitControl.
Mit ID VisitControl werden alle für das Unternehmen erforderlichen Besucherdaten erfasst. Im Zuge der Besucheranmeldung wird die Zugangskontrolle durchgeführt und die Sicherheit für Mitarbeiter und Fremdpersonen im Unternehmen sichergestellt.
Nach umfangreicher Beratung hat unser Kunde Landguth Heimtiernahrung die Besucherverwaltung ID VisitControl auf ihre Bedürfnisse angepasst und verschiedene Module und Zusatzmodule kombiniert.
Zu Besuch bei unserem Kunden
Seit 2016 hat unser Kunde Landguth Heimtiernahrung nun das Besuchermanagement ID VisitControl im Einsatz. Der Beginn mit dem Modul Empfang, Server und Kiosk war für den Anfang ausreichend, doch mit dem Wachstum der Firma sollte auch das Besuchermanagement an die Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden.
Schon 2017 sollten zwei weitere Empfänge mit dem Modul Empfang und dem Modul Kiosk ausgestattet werden. Außerdem wurden nun weitere Zusatzmodule kombiniert um den Empfang zu entlasten und einen noch einfacheren Arbeitsablauf zu ermöglichen. Das Zusatzmodul Barcodeanmeldung und das Zusatzmodul Ausweisdruck im Kiosk ermöglichen nun die An- und Abmeldung mittels eines Barcodes, der auf dem Besucherausweis gedruckt wird, sowie den direkten Ausdruck nach der Eigenregistrierung des Besuchers am Kiosk.
Diese Erweiterungen haben bei unserem Kunden im Tagesablauf zur Folge, dass das Personal am Empfang den Besucherausweis nur noch aushändigen muss und keine weitere Aktion im Modul Empfang mehr notwendig ist.
Um dem Besucher mit Gastfreundlichkeit, Professionalität und Service entgegen zu kommen und gleichzeitig für Ihre Sicherheit im Unternehmen zu sorgen, hat sich unser Kunde mittlerweile dazu entschieden die WLAN Zugangsdaten für Ihre Besucher komfortable im Besuchermanagement ID VisitControl zu hinterlegen. Bei der Besucheranmeldung werden dann automatisch die passenden Zugangsdaten dem Besucher zugeordnet und werden direkt auf dem Besucherausweis angedruckt.
Überblick der Module und Zusatzmodule bei unserem Kunden Landguth Heimtiernahrung
Modul Empfang
Über das Modul Empfang des Besuchermanagement, lassen sich Besucher und Besuchergruppen registrieren und vorregistrieren, die Anwesenheitsliste lässt sich aufrufen und schnell einsehen ob und welche Besucher sich in Ihrem Unternehmen befinden. Über das Modul Empfang sind Protokolle über alle Besuche und Aufenthalte der Gäste möglich. So können Sie sich die Besucherhistorie jederzeit ansehen.
Modul Kiosk
Das Modul Kiosk des Besuchermanagement ID VisitControl ermöglicht Ihren Besuchern sich selbst zu registrieren. Mittels eines Tablet-PCs oder eines Touch-Screens kann sich Ihr Besucher intuitiv selbst registrieren und erleichtert Ihnen das Besucherverwaltung spürbar. Im Zuge der Eigenregistrierung wird dem Besucher im Modul Kiosk Ihre individuelle Sicherheitsunterweisung angezeigt und eine Unterschrift auf dem Unterschriftenpad abgefragt.
Zusatzmodul Barcodeanmeldung
Das Zusatzmodul Barcodeanmeldung eignet sich hervorragend und ausschließlich für Dauerbesucher bzw. häufig wiederkehrende Besucher. Um den Dauerbesucher nicht bei jedem Besuch neu in der Besuchersoftware ID VisitControl anmelden zu müssen, kann der Besucherausweis eines Dauerbesuchers mit einem Barcode bedruckt werden.
Zusatzmodul Ausweisdruck im Kiosk
Das Zusatzmodul Ausweisdruck im Kiosk erweitert das Modul Kiosk um den direkten Ausdruck des Besucherausweises. Nach Erfassung aller Besucherdaten, inkl. der Unterschrift zum entsprechenden Belehrungstext wird der Besucher direkt angemeldet und zusätzlich eine zeitgleiche Erstellung und der automatischen Ausdruck des Besucherausweises ausgeführt.
Drei Punkte sind für uns sehr wichtig: Zuverlässigkeit, Flexibilität und Erweiterbarkeit. Die Software erfreut sich seit 2017 großer Beliebtheit. Das Aussehen und die Benutzerführung konnte vollständig auf unsere Bedürfnisse angepasst werden und Änderungen unserer Prozesse, konnten ohne große Erweiterungen mit Hilfe des ID VisitControls abgedeckt werden.
Lennard Heeren, IT-Mitarbeiter Languth Heimtiernahrung
